Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä

Kirjallisuus- ja kulttuuriyhdistys Särö ry (Y-tunnus: 2059528-3)
www.sarolehti.net
Särö, Kokonniementie 6
06100 Porvoo

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Heikki S. Kekki
puhelin: 040 575 0475
sähköposti: heikki.kekki@gmail.com

Rekisterin nimi

Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön asiakas- ja yhteistyökumppanien rekisteri

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilö on tilannut Särö-lehden tai kuuluu Särö-lehden toimitukseen, avustajiin, tukijoihin, jälleenmyyjiin, ilmoittajiin tai muuhun yhteistyöorganisaatioon.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön asiakas- ja yhteistyökumppanien rekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Säröllä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja lehden postitukseen. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särölle sähköpostitse sarolehti@gmail.com tai rekisterinhoitajalle.

Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön:
Etu- ja sukunimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tiedot käsitellyistä tilauksista

Henkilön edustaman yhteisön tai yrityksen:
Nimi/osasto
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tiedot käsitellyistä tilauksista, ilmoituksista ja jälleenmyynnistä

Tietojen tarkastus

Henkilöllä on oikeus pyytää itseään koskevia tietoja tarkastettavakseen ilmoittamalla nimensä, osoitteensa, puhelinumeronsa ja/tai sähköpostiosoitteensa sähköpostitse sarolehti@gmail.com tai rekisterinhoitajalle.

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön ulkopuolelle.

Rekisteröidyn henkilötiedot hävitetään rekisteröidyn pyynnöstä.

Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön sisäisiä käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Kirjallisuus- ja kulttuurilehti Särön salasanasuojatulla palvelimella.